Ежемесячную отчетность сдать легче, если воспользоваться электронным документооборотом

С 1 октября начнется шестая кампания по представлению ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд. Некоторые работодатели еще представляют сведения на бумажном носителе, но большинство страхователей уже отказались от бумажных носителей в пользу электронного документооборота, что говорит о сознательности работодателей, ценящих свое время и силы. Так, в мае 2016 года 75% работодателей Санкт-Петербурга и Ленинградской области представили отчетность в электронном виде, а в сентябре – 85%.

Однако, несмотря на удобство электронного документооборота еще около 15% работодателей представляют отчетность в бумажном виде. Такая привычка создает дополнительные сложности, прежде всего самим страхователям, ведь они тратят свое время для личного обращения в территориальные органы ПФР или отделения почтовой связи.

Кроме того, при сдаче отчетности на бумажном носителе работодатель лишается возможности получать протокол в режиме реального времени и оперативно исправлять ошибки, так как сотрудники Пенсионного фонда вынуждены обрабатывать все поступившие сведения вручную.

Для своевременного представления отчетности рекомендуем всем работодателям  подключиться к системе электронного документооборота, информация о котором  размещена на официальном сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Информация для жителей региона».

Работодатели так же могут заключить Дополнительное соглашение с Пенсионным фондом и тогда необходимые документы для назначения пенсии на своих работников они могут направлять в Пенсионный фонд в электронном виде по защищенным каналам связи. Благодаря чему работникам этих организаций нет необходимости лишний раз приходить в пенсионный фонд, стоять в очередях и отпрашиваться с работы.

Справки по телефонам: 28-348, 23-540.

Начальник Управления                                                                                                 А.Н. Гуляева