П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 13 июня 2018 года № 101 Об организации работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в органе местного самоуправления

Наименование:	П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 13 июня 2018 года № 101 Об организации работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в органе местного самоуправления
Дата:	13.06.2018

Cкачать:

ms-word

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ШУМСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

КИРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 13 июня 2018 года № 101

Об организации работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в органе местного самоуправления

Руководствуясь пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и во исполнение подпункта «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211:

Утвердить Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение Кировского муниципального района Ленинградской области.
Утвердить Перечень должностей муниципальных служащих в органе местного самоуправления, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных.

Глава администрации В.Л.Ульянов

Разослано: Дело, прокуратура КМР

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

МО Шумское сельское поселение

Кировского муниципального района

Ленинградской области

№ 101 от 13.06..2018

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОРГАНЕ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

Настоящие Правила регулируют отношения, связанные с обезличиванием обрабатываемых персональных данных и работой с обезличенными данными в администрации муниципального образования Шумское сельское поселение Кировского муниципального района Ленинградской области (далее – Оператор).
Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), другими федеральными законами, Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, требованиями и методами по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ, утвержденными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 (далее – требования и методы по обезличиванию персональных данных), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом муниципального образования (наименование муниципального образования) и иными нормативными правовыми актами муниципального образования (наименование муниципального образования).
Обезличивание персональных данных представляет собой действия, совершаемые лицами, замещающими должности, включенные в перечень должностей муниципальных служащих Оператора, ответственными за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждаемый правовым актом Оператора (далее – уполномоченные должностные лица), в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Деобезличивание обезличенных данных представляет собой действия, совершаемые уполномоченными должностными лицами, в результате которых обезличенные данные приводятся к исходному виду, позволяющему определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту, устранить анонимность.

Обезличивание персональных данных осуществляется в случае:

1) достижения целей обработки персональных данных Оператором или утраты необходимости в достижении этих целей, если уничтожение таких персональных данных нецелесообразно;

2) осуществления обработки персональных данных Оператором в статистических или иных целях, если необходимость обезличивания персональных данных при такой обработке предусмотрена федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом муниципального образования (наименование муниципального образования) и иными нормативными правовыми актами муниципального образования (наименование муниципального образования).

Обезличивание персональных данных осуществляется следующими методами:

1) метод введения идентификаторов – замена части сведений (значений) персональных данных идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным;

2) метод изменения состава или семантики – изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений;

3) метод декомпозиции – разбиение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств;

4) метод перемешивания – перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных;

5) иными методами, соответствующими требованиям и методам по обезличиванию персональных данных.

Выбор метода обезличивания осуществляется исходя из целей и задач обработки персональных данных. При выборе метода обезличивания персональных данных также учитываются:

1) способ обработки персональных данных, подлежащих обезличиванию: с использованием средств автоматизации или без использования средств автоматизации;

2) объем персональных данных, подлежащих обезличиванию;

3) форма представления персональных данных, подлежащих обезличиванию;

4) область обработки обезличенных персональных данных;

5) способы хранения обезличенных данных;

6) применяемые меры по защите персональных данных.

Обезличивание персональных данных, обработка которых Оператором осуществляется в разных целях, может осуществляться разными методами.
Сведения о выбранном методе обезличивания персональных данных являются конфиденциальными. Уполномоченным должностным лицам запрещается разглашать, передавать третьим лицам и распространять сведения о выбранном методе обезличивания персональных данных, которые стали ему известны в связи с выполнением должностных обязанностей.
Сведения о выбранном методе обезличивания персональных данных и обезличенные данные подлежат раздельному хранению.
Обезличивание персональных данных осуществляется с использованием и без использования средств автоматизации.
Обезличивание персональных данных осуществляется путем:

1) внесения обезличенных данных в информационную систему персональных данных Оператора (далее – информационная система). В этом случае обезличивание персональных данных производится перед внесением их в информационную систему;

2) создания нового материального носителя (новых материальных носителей), содержащего (содержащих) обезличенные данные.

В случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 4 настоящих Правил, содержащиеся в информационной системе персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, подлежат уничтожению.

В случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 4 настоящих Правил, исходный материальный носитель, содержащий персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, уничтожается или, если это допускается исходным материальным носителем, к нему применяется способ, исключающий дальнейшую обработку персональных данных (части персональных данных), в отношении которых было проведено обезличивание (удаление, вымарывание).

Обезличенные данные и персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, подлежат раздельному хранению в информационной системе.

Материальные носители, содержащие обезличенные данные, и исходные материальные носители, содержащие персональные данные, в отношении которых было проведено обезличивание, подлежат раздельному хранению.

В процессе обработки обезличенных данных уполномоченное должностное лицо при необходимости вправе провести деобезличивание.

Обработка Оператором персональных данных, полученных в результате деобезличивания, осуществляется в соответствии с правилами обработки персональных данных, утвержденными Оператором.

После достижения цели обработки персональные данные, полученные в результате деобезличивания, подлежат уничтожению